با پیشرفت علم و فناوری، نرم افزارهای جدیدی در زمینه مدیریت و کنترل پروژه‌ها ساخته شده است. یکی از این نرم افزارها MSP است که جزء کاربردی‌ترین و متداول‌ترین نرم افزارهای موجود محسوب می‌شود. واژه MSP برگرفته از عبارت Microsoft project است که در اصطلاح به آن msp گفته می‌شود.
این نرم افزار از خانواده Microsoft office است و به منظور کنترل پروژه‌های بزرگ به کمک مدیران آمده است. مدیران برای کار با این نرم افزار باید آموزش‌های لازم را ببینند تا مهارت‌های ویژه کار با آن را به دست آورند. به همین منظور سازمان فنی و حرفه‌ای اقدام به برگزاری دوره برنامه ریزی و کنترل پروژه با نرم افزار MSP کرده است. در این مقاله به معرفی شرایط و نحوه ثبت نام در دوره و همچنین ویژگی‌ها و مزایای آن پرداخته شده است.
شرایط و نحوه ثبت‌نام
برای شرکت در دوره آموزشی مدیریت و کنترل پروژه نیاز است داوطلبان از یک سری شرایط عمومی برخوردار باشند. برخی از مهم‌ترین شرایط لازم دوره عبارتند از:
● برخورداری از سلامت جسمانی و روانی کامل
● داشتن حداقل سن هجده سال تمام
● داشتن حداقل مدرک پایان تحصیلی متوسطه دوم یا دیپلم نظام قدیم
توجه: شرکت در این دوره نیاز به هیچ نوع پیش زمینه مهارتی ندارد. داوطلبان از هر رشته و گرایشی می‌توانند در این دوره شرکت کنند.
گواهی دوره برنامه ریزی و کنترل پروژه با نرم افزار MSP
داوطلبان از طریق شرکت در دوره مذکور، مهارت‌ها و توانایی‌های لازم برای کار با نرم‌افزار MSP را پیدا می‌کنند. این دوره به صورت کاربردی و عملی زیر نظر اساتید مجرب و متخصص برگزار می‌شود. علاوه بر این، در پایان دوره از طریق برگزاری آزمون به کسانی که موفق به کسب حد نصاب نمره قبولی شوند، مدرک معتبر بین‌المللی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه اعطا می‌شود. داوطلبان برای بالا بردن درصد قبولی خود در آزمون می‌توانند فایل جزوات و نمونه سوالات ارائه شده در سایت ایران عرضه را دانلود نمایند. فایل نمونه سوالات در قالب pdf به صورت رایگان برای همگان قابل دسترس است.
مزایا و ویژگی‌های دوره آموزشی برنامه ریزی و کنترل پروژه با نرم افزار MSP
در دوره آموزشی برنامه ریزی و کنترل پروژه با نرم افزار MSP، کارآموزان یک سری مهارت‌های خاص را یاد خواهند گرفت. از جمله این مزایا می‌توان موارد زیر را برشمرد:
● ایجاد محیطی پویا و فعال با استفاده از روش‌های نوین آموزشی
● دریافت جزوات و فایل‌های آموزشی مرتبط با مدیریت و کنترل پروژه
● ارائه یک پروژه گروهی شبیه‌سازی شده در پایان دوره
● ارتقای مهارت‌های عملی و بالقوه داوطلبان
برنامه ریزی و کنترل پروژه با نرم افزار MSP
نرم افزار msp ابزاری است که قابلیت برنامه ریزی، اجرا و کنترل فعالیت‌های مرتبط با مدیریت هزینه، منابع و سرمایه‌های یک شرکت یا پروژه را دارد. مدیران با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانند مناسب‌ترین و کارآمدترین راه حل پیش روی خود را پیدا کنند.
طرز کار نرم‌افزار msp به این صورت است که ابتدا تصویر بزرگی از پروژه مورد نظر را پیش روی کاربران قرار داده سپس مراحل اجرای کار را برای کارکنان مشخص می‌کند. این نرم افزار ساده‌ترین روش‌های ممکن را طراحی و اجرا می‌کند. در واقع با این نرم افزار تخمینی از فعالیت‌های پروژه زده می‌شود. در هنگام شروع فعالیت پروژه ابتدا تاریخ حقیقی ثبت شده سپس در پایان فعالیت به روز رسانی خواهد شد. از طریق زمان بندی جدید پروژه، مشخص خواهد شد که پروژه از موعود مقرر دیرتر یا زودتر به اتمام رسیده است.
مزایای استفاده از نرم افزار MSP
یکی از فواید مهم msp، ارائه گزارش‌های چاپی دوره‌ای از فعالیت‌های پروژه یا شرکت است. به طور کلی می‌توان گفت نرم‌افزار msp باعث افزایش توانایی مدیریت در حوزه‌های زمان بندی، اخذ و تهیه گزارش امور پروژه و برنامه‌ریزی منابع شرکت است. مدیر یک پروژه موفق صنعتی یا عمرانی، بر اساس بودجه و زمان بندی به اهداف خود خواهد رسید و در حیطه کاری مرتبط، باید عملکردی سیستماتیک و دقیق داشته باشد. با توجه به افزایش رقابت بین مدیران شرکت‌های صنعتی و پیمانکاران پروژه‌های عمرانی، می‌توان به اهمیت بسیار بالای نرم‌افزار مدیریتی و برنامه‌ریزی در اجرای کارها پی برد.
تاریخچه نرم افزار MSP
نرم افزار msp اولین بار در سال 1984 میلادی از طریق شرکت مایکروسافت ویژه اجرا در سیستم عامل داس به کاربران معرفی شد. چند سال بعد در سال 1990 نسخه‌ای دیگر از این نرم افزار برای سیستم‌های عامل‌های ویندوز نیز ساخته شد. یک سال بعد نیز نسخه مکینتاش آن معرفی و ارائه گردید. فروش این نسخه به دلیل ایراداتی که داشت به مدت سه سال متوقف شد سپس بعد از رفع نواقص دوباره به بازار بازگشت.
قابلیت‌های مرتبط با MSP
نرم افزار msp از کاربردها و قابلیت‌های زیادی برخوردار است. از مهم‌ترین کاربردهای آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
● تعریف WBS و فعالیت‌های مرتبط با این حوزه
● تعریف مشخصی از تقویم پروژه و منابع مورد نیاز
● تعریف واضح از محدودیت‌های زمانی
● تعریف انواع فیلتر
● بررسی و تحقیق در مورد مسیرهای بحرانی پروژه
● تعریف منابع و روش‌های تخصیص و تسطیح آن‌ها
● محاسبه میزان پیشرفت فعالیت‌های پروژه مورد نظر
● تهیه برنامه‌ای به عنوان مبنا و گزارش فعالیت‌های پروژه
● به روزرسانی و ماکرونویسی
نسخه‌های مختلف MSP
به طور کلی نرم افزارهای مدیریت پروژه MSP و Primavera دارای دو نسخه استاندارد و حرفه‌ای هستند. در هر حال خروجی هر دو نسخه فایل‌هایی با پسوند MPP است.
نسخه استاندارد Microsoft office project standard بیشتر برای پروژه‌ها و فعالیت‌های شخصی مناسب است. نسخه Microsoft office project professional علاوه بر این که تمامی قابلیت‌ها و ویژگی‌های نسخه استاندارد را دارد، می‌تواند با Microsoft project server و web access project ترکیب شود. آخرین نسخه حرفه‌ای از نرم افزار msp در سال 2019 منتشر شده و همچنان از محبوبیت و قدرت زیادی برخوردار است. مهندسان در زمینه کنترل پروژه اکثرا از این نسخه برای مدیریت زمانی پروژه‌ها استفاده می‌کنند. این نسخه با وجود تمام محدودیت‌ها و نواقصی که دارد همچنان به عنوان ابزاری محبوب و رایج در ایران و سایر کشورها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کاربردهای مختلف نرم افزار MSP
از نرم‌افزار msp به منظور پیشبرد اهداف، اجرای دقیق و اصولی یک سری از فعالیت‌های خاص مرتبط با پروژه استفاده می‌شود. از مهم‌ترین کاربردهای اين نرم‌افزار موارد زیر را می‌توان نام برد:
● دسترسی سریع و آسان به اطلاعاتی در خصوص اجرای پروژه
● پیش‌بینی و برآوردی نسبتا دقیق از بودجه و هزینه‌های پروژه
● داشبورد سازی توسط نرم افزار کنترل پروژه در اکسل
● آشنایی با اصول و قواعد مذاکره و آداب معاشرت کاری
● انتخاب مجازی یک ترکیب درست از منابع
● تخمین زمان، منابع و سایر فعالیت‌های پروژه
● پیگیری از میزان پیشرفت پروژه
● ایجاد روابط سالم بین مدیران و کارکنان پروژه
سرفصل‌های آموزشی
کارآموزان در دوره آموزشی نامبرده باید مهارت و دانش‌های تخصصی مرتبط با برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌های عمرانی، صنعتی و … با استفاده از نرم افزار msp را یاد بگیرند. سرفصل‌های آموزشی این دوره به شرح زیر است:
● آشنایی با مفهوم مدیریت پروژه، اصول اولیه و تکنیک‌های کنترل پروژه
● یادگیری کامل مراحل مختلف مدیریت و کنترل پروژه از ابتدا تا تحویل نهایی پروژه
● آشنایی با مفاهیم رایج در msp مانند استاندارد پمپاک، مدیریت ریسک، گزارش نویسی و محاسبه تاخیرات
● آشنایی با انواع نرم‌افزارهای مدیریت و کنترل پروژه
● آموزش روش‌های اجرای یک پروژه واقعی به صورت تیمی و ارائه صحیح آن در جلسه آخر تحویل پروژه
● ارتقای مهارت‌های ویژه کنترل پروژه‌های بزرگ صنعتی
● آشنایی با متخصصان و فعالان در حوزه مدیریت و کنترل پروژه
● تشکیل جلسات مانتورینگ در طول مدت زمان آموزشی
جمع‌بندی
یکی از دوره‌های آموزشی پرطرفدار و تخصصی که در مراکز فنی و‌حرفه‌ای برگزار می‌شود دوره برنامه ریزی و کنترل پروژه با نرم افزار MSP است. این دوره به صورت کاملا تخصصی و حرفه‌ای زیر نظر اساتید حرفه‌ای و متخصص در این زمینه برگزار می‌شود. برای شرکت در این دوره داوطلبان نیاز به پرداخت هیچ گونه شهریه‌‌ای ندارند و تنها بابت برگزاری آزمون از آن‌ها هزینه ناچیزی گرفته می‌شود. داوطلبان در پایان دوره کلیه مهارت‌ها و تخصص‌های لازم برای کار با نرم‌افزار msp را به دست خواهند آورد.