دوره کاربر نرم‌افزار مالی، جزء دوره‌های مفید و پرکاربرد آموزشی است که هر چند وقت یکبار در مراکز فنی و حرفه‌ای سراسر کشور برگزار می‌شود. نرم‌افزار مالی یکی از زیر شاخه‌های رشته‌ی فناوری اطلاعات است که برای انجام امور مربوط به مدیریت مالی کاربرد دارد. در واقع با استفاده از این نرم‌افزار، اجرای عملیات حسابداری سرعت و ارتقا پیدا می‌کند. به طور کلی این دوره با هدف تربیت افراد متخصص و حرفه‌ای در راستای کار با سیستم‌های نرم‌افزاری در شرکت‌ها و موسسات مالی دولتی و خصوصی تشکیل می‌شود. به منظور آشنایی بیشتر شما عزیزان با دوره کاربر نرم‌افزار مالی تصمیم گرفتیم در این مقاله به معرفی دوره مذکور و شرایط ثبتنام در آن بپردازیم.
منظور از کاربر نرم‌افزار مالی چیست؟
کاربر نرم‌افزار مالی به شخصی گفته می‌شود که دارای مهارت‌ها و شایستگی‌هایی در حوزه امور مالی، حسابداری و بازرگانی باشد. در استاندارد آموزشی سازمان فنی و حرفه‌ای برای این شغل یک سری دانش و مهارت‌های آموزشی استاندارد تعریف شده است. در زیر به برخی از مهم‌ترین شایستگی‌های کاربر نرم‌افزار مالی اشاره شده است:
● دانش ویژه کار با نرمافزارهای واژه پرداز مانند word و …
● مهارت در به کارگیری صفحات گسترده مانند excel و …
● روش اثبات داده‌های مالی در نرم‌افزار access
● روش تهیه گزارش‌های مالی توسط نرم‌افزار پاورپوینت
● نحوه بایگانی اسناد و مدارک مالی با نرم‌افزار note one و …
● طبقه‌بندی حساب‌های تفصیلی در نرم‌افزار
● اصول طراحی بانک‌های اطلاعاتی و همچنین چگونگی ایجاد گذرواژه برای آن‌ها
● توانایی به کارگیری توابع ریاضی در محاسبات مالیاتی
دانلود سوالات کاربر نرم افزار مالی
تاریخچه پیدایش نرمافزارهای مالی
شغل کاربر نرم‌افزار مالی، حرفه‌ای در حوزه‌ی عملیات‌های مرتبط با حسابداری است که تاریخچه‌ای نزدیک به چند هزار ساله دارد. این حرفه در طول تاریخ ادامه و گسترش پیدا کرد تا آن‌جا که در سال های نه چندان دور، حدود پانصد سال قبل، شخصی به نام پاچیونی اولین کتاب خود را در مورد حسابداری مالی نوشت. در آن سال‌ها، حسابداران برای انجام امور مالیاتی از روش‌های سنتی و دستی استفاده می‌کردند. در آن زمان اسناد مالیاتی به صورت کاغذی و غیر اتوماتیک صادر می‌شد و حسابرسان برای تهیه گزارش‌ها و ترازهای مالی باید مدت زمان زیادی را صرف می‌کردند.
گسترش کاربرد نرم‌افزار مالی
سال‌ها بعد با پیشرفت تکنولوژی، فناوری و پیدایش کامپیوتر، نرمافزارهای کامپیوتری در زمینه حسابداری مالی توسط مهندسان نرم‌افزار به وجود آمد. کم کم با توسعه زبان‌های برنامه نویسی پیشرفته، سرعت ورود اطلاعات و گزارش‌گیری به شکل قابل توجهی افزایش یافت. با گسترش و رواج کاربرد نرمافزارهای مالی، شرکت‌های مالیاتی و حسابداری به استفاده از این نرم‌افزارها روی آوردند.
به مرور زمان شیوه رسیدگی به گزارش‌های مالی از سوی سازمان‌های مالیاتی نیز به روزرسانی شد و آن‌ها نیز در محاسبات خود از نرمافزارهای مالی رایج استفاده کردند. همراستا با این تغییرات در روش‌های محاسبات مالی نیاز به متخصص و کاربر نرمافزارهای مالی به طور قابل توجهی افزایش پیدا کرد. به همین منظور کاربران حسابداری مالی باید در دوره‌های آموزشی نرم افزار مالی شرکت کرده و آموزش‌های لازم را کسب کنند.
هنگامی که یک حسابدار قصد استخدام شدن در شرکتی را دارد اولین سوال از او، میزان مهارت وی در کار با نرم افزارهای مالی است. زیرا اکثر شرکت‌ها، امور مالی خود را توسط نرمافزارهای مالی انجام می‌دهند. بنابراین اگر می‌خواهید یک حسابدار نمونه و موفق شوید حتما در دوره آموزشی کاربر نرم‌افزار مالی شرکت کنید. علاوه بر این دوره آموزشی، دوره‌های تخصصی نرم افزار مالی ویژه حسابدارانی که قصد دارند به صورت تخصصی در این حوزه به فعالیت بپردازند نیز وجود دارد.
معرفی دوره کاربر نرم‌افزار مالی
دوره کاربر نرمافزارهای مالی مانند سایر دوره‌های آموزشی فنی و حرفه ای، کاملا مهارتی و کاربردی است. این دوره در طول یک سال، دو یا سه بار به صورت حضوری با مربیگری اساتید و کارشناسان مجرب و کارآزموده در زمینه کاربرد نرمافزارهای مالی برگزار می‌شود. تمامی علاقه‌مندان واجد شرایط می‌توانند بدون پرداخت هیچ‌گونه هزینه‌ای و کاملا رایگان در این دوره شرکت کنند. کلاس‌های آموزشی دوره بنا به درخواست کارآموزان به شکل یک روز در میان و یا هر روزه قابل برگزاری است. در طول دوره به کاربران، دانش و مهارت‌های خاص روش‌های محاسباتی با استفاده از نرمافزارهای مالی آموزش داده می‌شود. طول این دوره‌ی آموزشی در حدود 320 ساعت است که 88 ساعت مربوط به آموزش مباحث نظری و 232 ساعت باقیمانده به آموزش مهارت‌های عملی اختصاص می‌یابد.
گواهی فنی و حرفه‌ای کاربر نرم‌افزار مالی
در پایان دوره همچنین از داوطلبان آزمونی گرفته خواهد شد و به کسانی که موفق به کسب حد نصاب نمره قبولی شوند گواهی دوره کاربر نرم‌افزار مالی اعطا می‌شود. روش محاسبه‌ی نمره آزمون به این صورت است که 65 درصد از کل نمره مربوط به مهارت‌های عملی، 35 درصد به مباحث تئوری و 10 درصد نیز اخلاق حرفه‌ای کارآموزان مدنظر قرار خواهد گرفت. در سایت ایران عرضه، فایل pdf نمونه سوالات نرم‌افزار مالی مربوط به آزمون‌های ادوار گذشته فنی و حرفه‌ای برای عموم کاربران در دسترس است. با دانلود این فایل، داوطلبان به راحتی با نمونه سوالات آزمون دوره‌های قبلی آشنا شده و همین امر باعث بالا رفتن درصد قبولی آن‌ها در آزمون خواهد شد.
شرایط و نحوه ثبتنام در دوره کاربر نرم‌افزار مالی
داوطلبان برای شرکت در کلاس‌های دوره آموزشی کاربر نرم‌افزار مالی باید ابتدا شرایط عمومی جهت ثبتنام در دوره را مطالعه کرده سپس به مراکز فنی و حرفه‌ای در هر شهر و استان مراجعه کرده و مدارک لازم را تحویل مرکز دهند. برخی از مهم‌ترین شرایط عمومی ثبتنام در دوره کاربر نرم‌افزار مالی به شرح زیر است:
● برخورداری از سلامت جسمانی و روانی کامل داوطلبان
● دارای حداقل سن هجده سال تمام
● دارای حداقل مدرک تحصیلی سیکل یا گواهی پایان دوره تحصیلی متوسطه اول
● ترجیحا دارای پیش زمینه مهارتی در امور حسابداری مالیاتی و همچنین تهیه گزارش‌های مالی
توجه: برای شرکت در دوره کاربر نرم‌افزار مالی داشتن پیش زمینه‌ی مهارتی در حوزه حسابداری مقدماتی یا نهایتا آشنایی با اصول پایه‌ای حسابداری در یادگیری مباحث آموزشی دوره بسیار موثر است.
مزایای استفاده از نرم افزارهای مالی حسابداری
امروزه نرمافزارهای مالی به عنوان یک رکن اصلی در سازمان‌های مالیاتی و شرکت‌های حسابرسی محسوب می‌شود. زیرا هدف و مسیر اصلی در شرکت‌های تولیدی بر اساس ترازنامه و گزارش‌های مالی تهیه شده توسط حسابرسان مالی، تعیین و تصویب خواهد شد. گزارش‌های حسابداری باید بر اساس استانداردها و روش‌های مشخص شده در ارزش‌گذاری شرکت‌ها تهیه شود.
استفاده از نرمافزارهای مالی علاوه بر این که باعث سرعت بخشیدن به اجرای عملیات حسابداری و حسابرسی می‌شود در افزایش دقت ترازنامه‌ها و نیز گزارش‌های مالی بسیار موثر است. زیرا سرعت بالای پردازش داده‌ها احتمال خطا در محاسبات را کمتر می‌کند. از طرفی دیگر، افزایش سرعت باعث صرفه جویی در زمان انجام عملیات محاسباتی می‌شود. استفاده از نرمافزارهای حسابداری همچنین نیاز به نیروهای انسانی را کمتر می‌کند و در نتیجه کاهش هزینه‌ها را به دنبال خواهد داشت. از رایج‌ترین نرم افزارهای حسابداری می‌توان به نرم افزار هلو، فرداد و … اشاره کرد. هر کدام از انواع نرمافزارهای حسابداری شامل چندین بسته مختلف تولیدی، خدماتی، حسابداری بازرگانی و حسابداری پیمانکاری هستند.
سرفصل‌های آموزشی دوره کاربر نرم‌افزار مالی
دوره کاربر نرم‌افزار مالی شامل مفاهیم، مباحث و دانش‌های بسیاری در حوزه کاربرد نرمافزارهای مالی در عملیات حسابرسی و حسابداری است. از مهم‌ترین سرفصل‌های آموزشی دوره نرم‌افزار مالی سازمان فنی و حرفه‌ای می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
● نصب و راه‌اندازی اولیه نرمافزارهای ویژه حسابداری و حسابرسی
● معرفی کدینگ‌های مربوط به حسابداری
● چگونگی ورود اطلاعات اولیه و پایه به جداول اکسل و اکسس
● آشنایی با روش‌های اصلاح و بستن حساب‌ها در نرم افزارهای مالی مختلف
● یادگیری ثبت اسناد حسابداری به صورت دستی و اتوماتیک
● چگونگی تهیه‌ی انواع گزارش‌های مالی، مالیاتی و مدیریتی
● آشنایی با واحدهای تولیدی و اقتصادی مختلف
● آموزش ثبت فاکتورهای خرید، فروش و همچنین فاکتور برگشت از خرید و فروش
● یادگیری نحوه حسابداری خزانه، عملیات دریافت و پرداخت هزینه‌ها و درآمدها
● آموزش نحوه تهیه و بازیابی نسخه پشتیبان و نیز خام نمودن برنامه
سایر مباحث آموزشی دوره کاربر نرم‌افزار مالی
دانش و مهارت‌های آموزشی دوره نامبرده بسیار وسیع و گسترده است. تا آن‌جا که می‌توان گفت میزان یادگیری در این دوره هیچ‌گاه پایانی ندارد. دانش‌های مرتبط با انواع شبکه، مفهوم انتقال داده، حافظه و مخازن ذخیره‌سازی، دیواره آتش، ویژگی فیلدها و روش‌های ایجاد جدول, نمودار و اسلاید در محیط‌های excel، پاورپوینت و access، آشنایی با ابزار ذخیره‌سازی سازی فایل‌ها، پوشه‌ها و … همگی جزو آموزش‌‌هایی است که کارآموزان در این دوره فرا خواهند گرفت.
در انتهای هر فصل آموزش‌ها به صورت عملی برگزار می‌شود تا کارآموزان بتوانند مهارت‌های عملی خود را نیز محک بزنند. در مباحث آموزشی این دوره همچنین اکثر ماژول‌های حسابداری مالی مانند انبارداری، حساب‌های تفصیلی شناور، خرید، فروش، صدور انواع اسناد حسابداری و… نیز به کارآموزان یاد داده می شود.
جمع‌بندی
دوره کاربر نرم‌افزار مالی جزء دوره‌های مهارتی و کاربردی در فنی و حرفه‌ای است. این دوره به صورت حضوری زیر نظر اساتید مجرب و حرفه‌ای برگزار می‌شود. تمامی علاقه‌مندان واجد شرایط می‌توانند در این دوره به صورت رایگان شرکت کنند. کارآموزان در طول این دوره‌ی آموزشی مهارت‌های ويژه‌ای را در رابطه با کاربرد نرمافزارهای ویژه‌ی محاسبات مالیاتی کسب خواهند کرد. در پایان دوره نیز از کارآموزان آزمون تئوری و عملی گرفته می‌شود و به کسانی که موفق به کسب نمره قبولی شوند مدرک معتبر فنی و حرفه‌ای اعطا خواهد شد.