ترجمه مقاله حساب های دریافتنی: شبیه سازی حسابرسی

چکیده

این شبیه‌سازی به شما امکان می‌دهد که مطالبات حساب‌های دریافتنی را به صورت الکترونیکی تایید کنید. این شبیه سازی شامل ۱۰۰۰ حساب مشتری از نمونه تصادفی است که شما انتخاب کرده‌اید. تاییدیه‌ها ایجاد شده و سپس برای مشتریان ارسال می‌شوند. برخی از تاییدیه ها به دلیل وجود اختلاف‌هایی بر می‌گردند. برای اینکه تاییدیه برگشت نخورد، شبیه‌سازی برای فاکتورها، بارنامه‌ها و سفارش‌های خرید ایجاد میشود چرا که اینها برای انجام رویه‌های جایگزین، لازم هستند. اگر چه یادگیری شبیه‌سازی نیاز به زمان کمی در کلاسهای آموزشی دارد، شما چندین روش حسابرسی را اجرا می‌کنید که به شما در درک (۱) فرآیند تایید (۲) روشهای جایگزین (۳) ارزیابی مدرک حسابرسی؛ (۴) آماده‌سازی کاربرگها؛ و (۵) نمونه‌گیری آماری به عنوان ابزاری برای مدیریت ریسک، کمک میکند. این پروژه حدود یک ساعت طول می‌کشد تا تکمیل شود.

گفتگو با مافوق

از آنجا که این اولین سال شما به عنوان یک حسابرس است، خانم کیم، زمانی را صرف پاسخ به برخی از سوالات شما در رابطه با فرآیند تایید کرده است. هدف از این بحث، مطلع کردن شما از جنبه‌های مختلف فرآیند تایید میباشد تا اطمینان حاصل کنید که قبل از شروع مراحل آزمایش، بطور کامل فرآیند را درک کرده اید. بخش‌های زیر سوالاتی را که شما از مافوق خود پرسیده و پاسخ‌هایی که خانم کیم به آنها داده است را مطرح میکند.

تاییدیه های خارجی کدام‌اند و چرا آن‌ها مهم هستند؟

هنگامی که در شرکت تازه‌ وارد هستید، خانم کیم تشخیص می‌دهد که شما درک کمی از فرآیند تایید و اینکه چرا مهم است، دارید. خانم کیم توضیح می‌دهد که برای اینکه درک کنید تاییدیه چیست، ابتدا باید به یاد بیاورید که موجودی حساب‌های دریافتنی نشان دهنده چه چیزی است. او به شما یادآوری می‌کند که موجودی حساب‌های دریافتنی نشان‌دهنده پول مربوط به مشتری شما، شرکت کابینت سازی چارلز است، که از مشتریان خود دریافت کرده است. به منظور تایید این مسئله که میزان موجودی مشتریان معتبر و به طور دقیق ثبت شده‌است، حسابرسان درخواست می‌کنند که مشتریان آن‌ها یک نامه (به عنوان مثال، یک تاییدیه) را امضا کنند و از مشتریان میخواهند تا تایید کنند که در واقع مقادیر ثبت‌شده در حساب‌های دریافتنی، کاملا معتبر و صحیح هستند. او توضیح می‌دهد این مهم است که توجه داشته باشید در حالی که مشتری نامه تایید را امضا می‌کند، حسابرس آن را برای مشتریان مشتری میفرستد و پیام مشتریان که شامل پاسخ آن‌ها به اطلاعات درون تاییدیه میباشد را به طور مستقیم از خود مشتریان دریافت میکند. این یک جنبه مهم از فرآیند است زیرا موجودی حساب‌های دریافتنی، دارایی‌های شرکت را نشان می‌دهند و به طور معمول به عنوان بخشی از فرآیند تشخیص درآمد ثبت می‌شوند. به همین دلیل، مشتری ها ممکن است انگیزه‌ای برای دستکاری این موازنه به منظور بهبود موقعیت مالی خود داشته باشند. به منظور جلوگیری از دخالت مشتری در فرآیند تایید و در نتیجه افزایش اعتبار اطلاعات بدست‌آمده، حسابرسان درخواست نمودند که این نامه‌ها به صورت مستقیم از مشتریان به آن‌ها بازگردانده شوند.