شرح استاندارد آموزش شغل: سرپرست دبیر خانه و بایگانی از مشاغل حوزه امور اداری می باشد و شامل شایستگی هایی از قبیل برنامه ریزی امور دبیرخانه_ برقراری ارتباط با واحد های مرتبط با دبیرخانه_ پیاده سازی اصول بایگانی اسناد و مدارک و امحاء آنها – جمع آوری، طبقه بندی و گزارشگیری اطلاعات- نظارت بر بایگانی نامه های اداری -نظارت بر حفظ و نگهداری اسناد و مدارک دبیرخانه و با مشاغل کارمند دبیرخانه، بایگانی و مسئول بایگانی و بانک اطلاعات در ارتباط است.
تعریف دقیق استاندارد (اصطلاحی): سرپرست دبیرخانه کسی است که بتواند از عهده برنامه ریزی، تقسیم کار، تامین نیاز های مربوطه، ایجاد هماهنگی، سازمان دهی و رهبری دبیرخانه برآید.
اصطلاح انگلیسی استاندارد (و اصطلاحات مشابه جهانی): Head of the secretariat