شرح استاندارد آموزش شغل: مسئول دفتر از مشاغل حوزه امور اداری بوده و شامل شایستگی های انجام هماهنگی امور دفتری بر اساس مفاهیم و اصول سازمانی، برقراری ارتباطات سازمانی، انجام مکاتبات اداری و گزارش نویسی، بکارگیری علوم و فنون مذاکره، مفاهیم حسابداری و تنخواه گردان، تایپ تند زنی می باشد و با شغل کارمند امور اداری در ارتباط است.
تعریف دقیق استاندارد (اصطلاحی): مسئول دفتر کسی است که از عهده وظایفی چون برنامه روزانه، تنظیم جلسه ها، نامه نگاری، تنظیم انواع گزارش از فعالیت های مختلف، کار با کامپیوتر و اینترنت و تایپ متون فارسی و انگلیسی برآید.
اصطلاح انگلیسی استاندارد (و اصطلاحات مشابه جهانی): Responsible for the office