شرح استاندارد آموزش شغل: مسئول بایگانی و بانک اطلاعات در حوزه امور اداری بوده و شایستگی هایی از قبیل تدوین و تشکیل پرونده های اسمی، تدوین و تشکیل پرونده های موضوعی، درجه بندی و ارزشیابی اسناد، کد گذاری نامه ها و اسناد اداری، ثبت اسناد در دفاتر دبیر خانه، بایگانی اسناد و گزارش نویسی را داشته و با مشاغل دفتر اداری، بایگانی در ارتباط است.
تعریف دقیق استاندارد (اصطلاحی): تدوین و تشکیل پرونده های اسمی، تدوین و تشکیل پرونده های موضوعی، درجه بندی و ارزشیابی اسناد، کد گذاری نامه ها و اسناد اداری، ثبت اسناد در دفاتر دبیر خانه، بایگانی اسناد و گزارش نویسی
اصطلاح انگلیسی استاندارد (و اصطلاحات مشابه جهانی): Responsible for file keeping and information bank